เมื่อจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลแล้ว…. มีหน้าที่สำคัญๆ ต้องนำส่งรายงานต่างๆต่อหน่วยงานราชการตามกฎหมาย(หากไม่ได้นำส่งจะเสียค่าปรับ เบี้ยปรับ ฯลฯ ตามมามากมาย) ได้แก่

I กรมพัฒนาธุรกิจการค้า www.dbd.go.th (เช่นงบการเงิน)

II กรมสรรพากร www.rd.go.th

โดยสรุปดังนี้

1. จัดทำบัญชี : อาจจะทำเองก่อน แล้วค่อยจ้าง สนง.บัญชีปิดงบ และยื่นภาษี
หรือจ้าง สนง.บัญชีทำรายเดือน

2. เรื่องภาษี : มีความสำคัญมาก ภาษีที่เกี่ยวข้องได้แก่
2.1 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ( กรณีบริษัท หักภาษีบุคคลอื่น ) * ต้องนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
แบบที่ใช้นำส่งภาษี
> ผู้ถูกหักภาษี เป็นพนักงาน ………ใช้แบบ ภ.ง.ด.1
> ผู้ถูกหักภาษี เป็นบุคคลธรรมดา …ใช้แบบ ภ.ง.ด.3
> ผู้ถูกหักภาษี เป็นนิติบุคคล……….ใช้แบบ ภ.ง.ด.53
2.2 ภาษีมูลค่าเพิ่ม หากบริษัทมีรายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม(ต้องยื่นภาษีทุกเดือน แม้ไม่มีรายได้)
2.3 ภาษีเงินได้นิติบุคคล แบ่งเป็น

2.3.1 ภาษีครึ่งปี ….ปีแรกไม่ต้องยื่นแบบเสียภาษีครึ่งปี….แต่ปีต่อๆ ไป ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.51 ภายใน 2 เดือนนับจากวันสิ้นรอบครึ่งปี
ของรอบระยะเวลาบัญชี เพื่อเสียภาษีครึ่งปี….

2.3.2 ภาษีประจำปี….ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี
( พร้อมแนบรายงานการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต)

นอกจากนี้ ทุกสิ้นปีภาษี ต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก ( กรณีมีการจ่ายเงินเดือนพนักงาน หรือเงินเดือนกรรมการ ไม่ว่าจะถูกหักภาษีหรือไม่ก็ตาม)

* ภาษีที่บริษัทหักบุคคลอื่น เกิดจากเมื่อบริษัทจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้บุคคลอื่น กฎหมายกำหนดให้มีหน้าที่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย และนำส่งกรมสรรพากร ภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป